FICHEA, app de fichajes para empresas españolas

La app de fichajes
que no se nota.

El control horario para empresas y pymes. Cumple el RD-ley 8/2019 sin papeles, sin Excel, sin discusiones. Un botón. Y listo.

Cumplimiento legal

RD-ley 8/2019.
Cubierto.

Cada fichaje firmado con SHA-256 y encadenado al anterior. Inmutable. Auditable. Listo para Inspección de Trabajo.

Para el empleado

Fichar. Pausar.
Salir.

Tres botones. Cero formación. El resto lo hace solo.

09:42:18

lunes, 19 de mayo

Trabajando
Empezaste a las 08:02
Jornada de 8h Te queda 1h 35m
Total: 6h 25m 🔔 Avisos activos
Historial de hoy
08:02 Entrada
10:30 Inicio pausa
10:45 Fin pausa

Pausas programadas

El sistema sabe cuándo es tu hora de pausa. Y la ficha por ti.

PDF mensual

Tu jornada completa, descargada en un toque. Como obliga el RD-ley.

Alertas inteligentes

Si olvidas fichar la salida, FICHEA te avisa. Nada se queda sin registrar.

Modo Kiosco

Una tablet.
Toda la plantilla.

Para obra, almacén, taller. PIN numérico, avatar, fichaje. Tres segundos.

BAIOT Ibérica
09:42 · Lunes 19 mayo

Toca tu avatar → introduce el PIN → fichaje hecho.

Modo Mixto

Oficina y obra.
A la vez.

Unos fichan desde el móvil. Otros, desde la tablet compartida. En la misma empresa, sin compromisos.

Individual

Cada empleado, su cuenta. Móvil, ordenador, donde sea.

Compartido

Una tablet en la entrada para los que no usan móvil.

Ausencias y banco de horas

Todo cuadra.
Solo.

Vacaciones, bajas, festivos. Calendario único. Aprobación en un clic.

Mayo 2026

Vacaciones Baja Festivo
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25

+12h 30m

Balance mensual del empleado, en tiempo real.

1 clic

Aprobar o rechazar una solicitud de ausencia.

Auditoría

Cada fichaje.
Firmado.

Cadena hash SHA-256. Imposible de alterar. Listo para Inspección.

→ ENTRADA 19/05/2026 08:02:14
a3f2c8d9b1e4...7f9c2e6b
⏸ PAUSA 19/05/2026 14:00:00
b8e1d4a6c2f9...3a5b7c1d
▶ AHORA verificando…
computing hash…

Informes

Tres formatos.
Cero excusas.

PDF para Inspección. Excel para la gestoría. CSV para lo que haga falta.

PDF

Diseño limpio. Pie legal RD-ley 8/2019. Listo para imprimir.

Excel

Hojas separadas por empleado. Fórmulas activas. Como lo quiere la gestoría.

CSV

Para integrar con cualquier sistema. UTF-8, sin sorpresas.

Precios

Precio claro.
Sin sorpresas.

Dos planes. Todas las funciones incluidas en ambos.

Mensual Anual −20 %

Plan Micro

Hasta 5 empleados

Tarifa plana para microempresas.

15 € / mes

Facturado mensualmente

Solicita una demo
  • Todas las funcionalidades, sin recortes
  • Modo Empleado, Kiosco y Mixto
  • Custodia legal 4 años
  • Soporte por email y teléfono
El más elegido

Plan Profesional

Desde 6 empleados

Escala con tu plantilla, pagas por usuario activo.

2,90 € / usuario / mes

Facturado mensualmente

Solicita una demo
  • Todo lo del plan Micro
  • Sin límite de empleados
  • Audit log SHA-256 verificable
  • Informes PDF, Excel y CSV

Cuota de alta única de 120 € (despliegue, configuración, importación de empleados y formación remota de 1 h). Precios sin IVA. Datos custodiados 4 años conforme al RD-ley 8/2019.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen
preguntarnos.

Si no encuentras tu duda aquí, escríbenos. Respondemos rápido.

¿Qué es el RD-ley 8/2019 y por qué necesito una app de fichajes?

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, indicando hora de inicio y fin. El registro debe conservarse durante cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Una app de fichajes como FICHEA automatiza ese registro, evita errores y genera los informes oficiales en el formato que pide la Inspección.

¿Cumple FICHEA al 100 % con el RD-ley 8/2019?

Sí. FICHEA registra entrada, pausa y salida de cada empleado con sello de fecha y hora, firma cada fichaje con hash SHA-256 encadenado al anterior (imposible alterar a posteriori sin que se note), conserva los datos durante los cuatro años exigidos y genera el informe oficial para Inspección de Trabajo en PDF, Excel o CSV.

¿Cuánto cuesta una app de fichajes como FICHEA?

Para microempresas de hasta 5 empleados, tarifa plana de 15 € al mes (12 € si se factura anualmente). Para empresas a partir de 6 empleados, 2,90 € por usuario al mes (2,30 € en pago anual). Hay una cuota única de alta de 120 € que cubre despliegue, configuración inicial, importación de la plantilla y una hora de formación remota. Sin IVA, sin permanencia mínima.

¿Hay que instalar algún software o se accede directamente desde el navegador?

Cero instalación. FICHEA es 100 % web: tus empleados acceden desde Chrome, Safari, Edge o Firefox, en ordenador o en móvil. Para el modo kiosco, recomendamos dejar una tablet vieja con FICHEA abierta en pantalla completa, sin descargar nada de ninguna tienda de apps.

¿Funciona en el móvil del empleado para fichar desde fuera de la oficina?

Sí. El Modo Empleado está pensado exactamente para eso: cada trabajador entra con su usuario desde su móvil y ficha en un clic. Opcionalmente puedes activar geolocalización para registrar la ubicación del fichaje (útil para comerciales, técnicos a domicilio o trabajadores en obra).

¿Qué es el modo kiosco y cuándo me conviene?

El modo kiosco es una pantalla compartida en la entrada de la empresa (típicamente una tablet montada en pared) donde los empleados fichan tocando su nombre y un PIN. Te conviene si tu plantilla no tiene móvil de empresa o si trabajas en sectores como hostelería, taller, comercio o industria, donde los empleados llegan, fichan en la entrada y se ponen a trabajar.

¿Cómo se exportan los datos cuando los pide la Inspección de Trabajo?

Tres clics. Eliges el rango de fechas, los empleados (o todos) y el formato (PDF para imprimir, Excel para la gestoría o CSV para integrar con otros sistemas). El PDF lleva pie legal con la referencia al RD-ley 8/2019 y los hashes verificables de cada fichaje, listo para entregar.

¿Qué pasa con mis datos si me doy de baja del servicio?

Antes de cancelar la instancia te entregamos un export completo de todos los fichajes en PDF, Excel y CSV para que cumplas con tu obligación legal de custodia de 4 años. Después de la entrega, eliminamos tus datos de nuestros servidores. Ni los compartimos, ni los vendemos, ni los reutilizamos: son tuyos.

¿Otra pregunta? Habla con nosotros →

¿Lo vemos?

Demo gratis, sin compromiso. Te configuramos una instancia para que la pruebes con tu equipo.

Email

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Teléfono

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